“大学生学业生涯及职业发展规划系列讲座”第四讲:乐勇副校长与同学们分享国际交流活动中的常见问题
发布者：网站管理员 发布时间：2013-12-19 17:43:00.0 阅读：555次
12月12日下午16:30，“规划人生、定制未来——大学生学业生涯及职业发展规划系列讲座”第四讲在西区教学楼a栋报告厅举行。本次讲座邀请到学校分管外事工作的乐勇副校长，他从自己多年外事活动的经验出发，与同学们分享了在国际交流活动中需要注意的常见问题。讲座由教务处副处长王伟主持。
乐勇副校长指出，在国际交流活动中最需注意的是礼貌、礼节和礼仪问题，随后他从四个方面即“问题导向、分类管理、基本思路和注重细节”讲述了在处理外事活动中要把握的要点或原则。在问题导向方面，要理清vision、mission、problem identification、methods几个问题；接下来要按照“会见、会谈、签约、宴请”等方面进行分类管理；最后要根据不同的活动内容或任务，确立处理外事活动的基本思路。乐勇副校长从整个外事活动的流程出发，讲述了在活动前的准备工作、活动完成后的工作等。活动前的准备主要包括个人仪态、单位介绍、对方情况、交流目的、活动地点、参加人员、议程以及相关材料的准备等，活动完成后的工作主要包括会议记录或备忘录、新闻稿、跟进工作、感谢信等。“外事无小事”，在整个外事活动期间，都要注重细节的把握，细节决定成败。他从个人的仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物等方面，到会场布置、座位安排、摄影摄像、礼品选送以及宴会定位、规格、菜系等等各个方面要注意的细节问题进行了详细的阐述。
最后，同学们就自己感兴趣的问题与乐勇副校长进行了交流和探讨。同学们对讲座内容给予了高度评价，表示获益匪浅。
乐勇副校长讲座现场
图/文：教务处
