3月18日，2014年档案工作会在学校西区a609会议室举行，副校长李建平、各单位分管档案工作的领导、兼职档案员参加会议。会议由综合档案室主任周正容主持。
会议分成两个阶段，第一阶段，周正容作2013年档案工作总结发言。她从国家档案工作“五位一体”功能定位出发，对进一步加强与校内各部门的沟通,加强学校科研、基建档案的收集、加强档案编研工作和档案知识的宣传等将是未来我校档案工作努力的重点和方向。
李建平宣读了《四川外国语大学关于表彰2013年档案工作先进单位和个人的决定》并为获奖单位和个人颁奖。随后，李建平做总结讲话，她对各单位去年的档案工作充分肯定，再次强调了档案工作的重要性。她谈到，近年来学校本科教学水平评估、申博、更名等各项重大任务的顺利完成都离不开档案工作的大力支撑。随着社会不断发展和进步，对档案工作也提出了新的要求，不仅是对原始档案的收集要做到完整齐全，更要求在现代化档案管理手段方面要满足社会的需求。在2014年我们要本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的原则，共同努力推动档案工作见实效、上水平。李建平还指出人事档案和文书档案要进一步拓宽收集范围，注重建立学校专业建设、学科建设、科研申报、外事等专项类档案，为川外办学特色做好见证实录，为学校档案工作再创新的业绩，为学校的发展做出更大的贡献。
第二阶段，重庆教育史志研究会副秘书长、《教育史志研究》杂志执行编辑岑忠华老师作了题为《加强档案资料收集，弘扬学校传统文化》的培训讲座。岑忠华老师从经营大学文化是提升学校核心竞争力的重要有效手段入手，谈到作为大学文化和精神内涵之一的大学历史研究也日益受到重视。他还举出实例说明学校档案不仅关系到教职工和学生合法权益，还是直接反映学校教学质量和管理水平的重要依据，更是学校文化传承的重要载体。接着对档案的功能与作用，档案资料的收集和档案意识的提高等方面作了详细的讲解。
会议现场
为获奖单位和个人颁奖
附:四川外国语大学2013年档案工作先进单位和先进个人名单
1.先进单位：
党政办公室、学生处、教务处、国际合作与交流处、基建处、东方语学院
2.先进个人：
杨成杰、岑忠华、唐光兰、李丹丹、李雪梅、刘龙垚
图：张庆杰；文：综合档案室
