全校教职员工、海内外校友：
为迎接“6·9国际档案日”，挖掘珍贵的家庭档案，记录普通家庭的发展历史，进一步加强档案宣传工作，提高全民档案意识。综合档案室特向全校教职员工、海内外校友征集“家庭档案”。
一、征集范围:
“家庭档案”是家庭及其成员过去和现在从事各种活动直接形成的文字、图像、音像、实物等各种载体的档案。本次“家庭档案”征集内容主要是个人、家庭中见证和记录自建校以来反映学校发展历程及办学成就的照片资料及实物材料。具体包括以下范围：
1、家庭历史类：家谱、族谱、家史、回忆录、家庭大事记、家庭成员自传及简历等；
2、工作成果类：家庭成员的学习笔记、工作日记、学术报告、论文、著作、书画作品、手稿等；
3、荣誉类：家庭成员获得的各项奖励证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗、光荣册以及电台、电视台、报纸的宣传报道材料等；
4、证件类：家庭成员的出生证、学生证、毕业证、工作证、会员证、任命书、专业职务等级证书等；
5、消费理财类：计划经济时期的各种票证、人财保险记录、购物发票、家庭收支记录等；
6、医疗健康类：病历、体检表、医疗证件、医疗费收据等；
7、家庭收藏类：家庭收藏的图书、期刊、报纸、照片、音像、生产生活用具、字画、纪念品等；
8、家庭影像类：家庭及其家庭成员活动的照片、光碟、音像等。
二、征集要求：
所有的家庭资料（实物）要求每件附100字以内的文字说明，最好能撰文讲述其背后的故事。
三、征集办法：
1、通过多种渠道，广泛宣传、发动全校教职员工，曾经在校学习和工作过的校友及其亲属，将其收藏的家庭资料（实物）捐赠给我校，以供观瞻和研究，充分展示其价值和作用。
2、档案所有者无偿将档案捐赠给综合档案室，综合档案室给予捐赠者表彰奖励，颁发捐赠证书。档案捐赠者对其捐赠档案享有永久优先利用权。是否对外开放利用由捐赠者确定，综合档案室将负责维护其合法权益。
3、档案所有者可以将档案寄存于综合档案室，档案所有权归寄存者，其开放利用由寄存者确定，综合档案室保证寄存档案的绝对安全。
4、原件有困难者，可将原件提供给学校综合档案室进行复制、翻拍，之后将原件归还本人。
四、活动时间及联系方式
1、本次“家庭档案”征集活动从5月5日起至6月20日结束。
2、在活动时间内，凡有意愿向综合档案室捐赠、寄存“家庭档案”的，请与档案室联系，综合档案室可视具体情况上门进行征集。联系人：周帆、周正容；联系地址：综合档案室（博文楼b区2楼）；联系电话：023-65385505、023-65385236。
五、活动宣传推介
本次征集活动结束后，综合档案室将从征集的“家庭档案”里挑选家庭资料比较完整的5个家庭，制作成家庭档案纪念册，并于“6·9国际档案日”宣传活动中号召全校师生、教职员工加大对家庭档案的保存重视力度。“家庭档案”不仅记录每个家庭的发展历史，更记录整个学校、社会的变迁进程，征集“家庭档案”，刻不容缓。
四川外国语大学综合档案室
2015年5月5日
