为提高资产管理效率，加快推进学校信息化管理建设，即日起我校固定资产及无形资产（软件）入库可在网上进行申报，试运行期间资产处设备科仍可进行现场办理入库手续，现将网上资产入库有关注意事项通知如下：
一、网上入库的资产范围
（一）固定资产：固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资（批量购买数量≧10台件且单价≧500），作为固定资产管理。
（二）无形资产（软件）：“委托软件公司开发软件，视同外购无形资产处理”。
二、资产网上入库的简要流程说明：
（一）资产购置人（或资产使用人）将所购资产发票、购销合同、验收材料、支付记录及相关资料交由部门资产管理员进行资产的入库登记。
（二）部门资产管理员登陆“四川外国语大学资产管理信息系统”，按系统卡片中的栏目要求，根据新购资产的发票、合同及相关资料进行信息登记，信息要详实、准确，便于资产的管理。卡片信息填写完成后保存并提交审核。
（三）资产管理处在网上进行审核，审核通过后即可将系统生成的验收单号输入财务系统进行财务报销。
三、网上入库的其他注意事项
（一）无论线上或线下办理固定资产及无形资产（软件）的入库手续，财务报销方式都只能通过网上自助报账系统选择“资产报销”模块报账，不能选择“日常报销”模块报账。
（二）资产网上入库及审核时间为每月1-20日（国家法定节假日除外），当月审核通过的资产必须当月报账。
（三）原则上固定资产及无形资产（软件）入库均在网上进行申报，但有以下特殊情况不能在网上进行资产申报时，到资产处设备科现场办理入库手续：
1、资产增值；
2、同一张发票上有不同类别或价值的资产；同一张发票上既有固定资产又有非固定资产物品的。
3、其他特殊情况不能在网上入库的。
四、本通知自2020年7月1日起执行。
资产处设备科咨询电话：65385579，联系人：蒋郡枝；计划财务处咨询电话：65385377，联系人：田宏林。
附件：网上入库操作流程
资产管理处 计划财务处
2020年06月22日
